팩스, 이제는 스캔폴더로 자동 저장하세요! 복합기 활용법

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🌟오늘의 이야기

안녕하세요, JAYDEN입니다😊

오늘은 많은 분들이 궁금해하셨던 복합기로 수신한 팩스를 스캔폴더로 자동 전송하는 방법에 대해 정리해보려고 해요.

 

기존에 FTP 방식의 스캔 포스팅을 참고하셨던 분들이라면, 이번 팩스 자동 저장 설정도 어렵지 않게 따라하실 수 있을 거예요. 팩스를 종이로 출력하지 않고, 지정한 폴더에 자동으로 저장하면 용지도 절약되고, 자리에서 복합기까지 가지 않아도 되어 이동동선도 줄여주고, 업무 효율도 크게 올라간답니다!

 

 

[Worker/프로일꾼] - 🖨 사무실 복합기 FTP 스캔 설정하는 방법!

🖨 사무실 복합기 FTP 스캔 설정하는 방법!

 

 

 

 

💎복합기 팩스 자동 저장의 필요성과 준비사항

복합기로 수신되는 팩스를 자동으로 PC 폴더에 저장하면 다음과 같은 장점이 있어요.

• 용지 및 토너 절약: 불필요한 광고팩스나 중요하지 않은 팩스도 출력 없이 파일로 관리 가능해요.

• 업무 효율성 향상: 팩스 문서를 PC에서 즉시 확인, 검색, 백업할 수 있어요.

• 환경 보호: 종이 사용을 줄여 친환경 사무실을 실현할 수 있어요.

 

 

준비할 사항 

1. 복합기 팩스 기능 및 네트워크 연결(유선/무선) 

2. 팩스 스캔 받을 PC의 IP주소, 스캔경로, FTP 계정

 

💎복합기에서 팩스 자동 저장(팩스 to 폴더) 설정 방법

아래 설명하는 가이드는 FTP로 스캔을 한다는 것을 바탕으로 작성하였습니다.

복합기의 브랜드나 모델에 따라 세부 메뉴는 다르지만, 대체로 아래와 같은 흐름으로 설정할 수 있어요

저는 캐논 C3525 III 모델로 진행해보겠습니다.

 

 

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1. 복합기 키패드에서 설정/등록을 눌러줍니다.

 

 

2. 기능 설정 > 수신/전송 > 공통 설정 > 전송설정 메뉴를 눌러주세요.

 

 

3. 등록을 눌러주세요.

 

 

4. 수신방법은 팩스로 해주시고, 다른 것은 조건을 주지않습니다.

 

 

5. 전송처는 주소록을 선택합니다.

 

 

 

6. 신규 수신인 등록 > 파일을 선택합니다.

 

 

7. 복합기에 띄워 질 명칭, 프로토콜: FTP, IP주소, FTP 계정을 입력하고, 서버정보를 제대로 입력했는지 확인합니다.

 

 

 

여기에 입력하는 저 FTP 계정이 무엇인지 모르시겠으면, 제가 이전에 작성한 글을 보시고 FTP스캔설정을 해주세요.

 

🖨 사무실 복합기 FTP 스캔 설정하는 방법!

 

 

 

 

 

 

8. 팩스 스캔본 파일명 입력하고, 파일형식을 선택해주세요.

 

 

 

9. 목록에 팩스 전송 조건을 설정한 탭이 하나 생성됩니다. 처음에는 조건 해제가 되어 있어요. 아래 '조건의 설정/해제'를 눌러 조건을 설정해주세요.

 

 

 

 

10. 이제 팩스가 제대로 들어오고, 스캔본이 PC로 전송이 되는지 확인해보겠습니다.

저는 휴대폰이 SKT여서 모바일팩스를 사용하고 있습니다. 사진첩에 있는 이미지파일을 팩스로 전송해보겠습니다.

모바일팩스로 팩스 전송

 

 

 

팩스스캔본을 확인해보니 아주 잘 들어왔네요.

팩스는 흑백만 인쇄가 되어서, 이렇게 들어왔습니다.ㅎ

 

 

 

🌈마무리

오늘은 복합기로 수신한 팩스를 스캔폴더(PC 공유 폴더)로 자동 전송하는 방법에 대해 알아봤어요.

이 기능을 활용하면 불필요한 인쇄를 줄이고, 팩스 업무의 효율성을 크게 높일 수 있답니다!😊

 

여러분도 오늘 포스팅을 참고해서 복합기 팩스 자동 저장을 꼭 한번 시도해보세요.

작은 변화가 큰 업무 혁신으로 이어질 수 있답니다.

 

궁금한 점이나 경험담이 있다면 댓글로 남겨주세요.

이상으로 복합기 팩스 자동 저장 포스팅을 마치겠습니다. 

늘 건강하고 스마트한 하루 보내세요!😊

JAYDEN이 항상 응원합니다!✨